RACI diagrammas veidne Bezmaksas lejupielāde (ODS, Excel, PDF, CSV)

Citas versijas

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Pārnēsājamais dok. Formāts (.pdf)

RACI diagrammas veidne

RACI diagrammas veidne ir rīks, ko izmanto, lai piešķirtu lomas un atbildību projektā vai darbībā. Tas skaidri iezīmē, kuru uzdevumu kāds veic, kurš ir recenzents un kurš ir atbildīgs par uzdevumu. Galu galā šī diagramma novērš jebkādu neskaidrību un palīdz identificēt personu, kas ir atbildīga par kādu darbību.

RACI nozīmē atbildīgs, atbildīgs, konsultēts, informēts. Sapratīsim šos četrus pienākumus no zemāk sniegtā īsa apraksta -

# 1 - Atbildīgs

Tas ir tas, kurš faktiski strādā un izpilda uzdevumu. Atkarībā no grūtības pakāpes un laika patēriņa par vienu uzdevumu var būt viena vai vairākas personas.

# 2 - atbildīgs

Tā ir persona, kas ir arī recenzente un uztic dažādus uzdevumus atbildīgajai personai. Atbildīgo personu var saukt pie atbildības arī par dažiem uzdevumiem. Tomēr SOX pārskatīšana, kuru tagad veic diena, ir obligāta, lai cita persona pārskatītu uzdevumu, ko izpildījusi viena persona. Vienmēr ir laba ideja, ja par vienu uzdevumu atbild tikai viens cilvēks, lai izvairītos no neskaidrībām.

# 3 - konsultējās

Ar šiem cilvēkiem notiek konsultācijas par atsauksmēm vai apstiprinājumu, ka projekts norit veiksmīgi; izejas kvalitāte ir pēc vēlēšanās; kļūdas vai nepilnības produktā vai projektā, ja tādas ir. Apspriešanās puses var būt gan iekšējas, gan ārējas, atkarībā no tā, kāds ir konsultācijai atvērtais uzdevums.

# 4 - informēts

Tās ir puses, kuras tiek informētas par projekta virzību, sastrēgumiem vai projekta pabeigšanu. Lielākoties informēti cilvēki ir galīgie saņēmēji vai augstākā līmeņa vadība, kuri vienkārši vēlas, lai viņi tiktu informēti par progresu, izmaiņām un visiem citiem nozīmīgiem grozījumiem.

Sapratīsim RACI diagrammas veidni, izmantojot zemāk esošo veidni, kurā grāmatvedības menedžeris ir deleģējis dažādus uzdevumus savā komandā un var sekot līdzi atbildīgiem un atbildīgiem cilvēkiem -

Par RACI diagrammas veidni

• Tā ir vienkārša RACI diagramma, ko sagatavojis un izmantojis viens no grāmatvedības direktoriem jebkurā organizācijā, lai veiktu ikmēneša tuvu darbību mēnesī. Tātad, šeit mēs redzam, ka ir dažādas komandas dažādām funkcijām. Rēķinu rezervēšanā, kuru veic kreditoru parādu komanda, ir trīs dalībnieki, kuri ir atbildīgi par rēķinu rezervēšanu noteiktā reģionā.
• Šeit var minēt arī asociēto personu vārdu. Tad persona, kas ir atbildīga par darba rēķina rezervēšanu, ir kreditoru parādu vadītāja Lūsija. Tas nozīmē, ka, ja rodas kādas problēmas ar rēķinu rezervēšanu vai pārdevēja bažas par maksājumiem vai rēķinu pieprasījumiem, grāmatvedības direktors vienmēr var sazināties ar Lūsiju, lai iegūtu atjauninājumu un atrisinātu problēmu. Pēc tam konsultācijām ir orākuls un grupas komanda, Oracle ir finanšu instruments, ko organizācijas parasti izmanto, un grupas komanda ir atbildīga par dažādu reģionu un valstu kontu grāmatu konsolidāciju, lai tos prezentētu augstākajai vadībai, investoriem un citiem. citas ieinteresētās personas.
• Tātad, ja ir kādas sistēmas problēmas, kreditoru parādu komandai ir jāvēršas pie Oracle komandas, lai saņemtu norādījumus un atbalstu. Un, ja ir kāda funkcionāla problēma, piemēram, valūtas maiņas kurss, piegādātāja statuss vai grāmatvedības problēma, viņiem ir jāvēršas pie grupas komandas, lai saņemtu norādījumus. Tad informētā grupa ir visa grāmatvedības grupa, lai visi apzinātos, ka kāds no departamentiem ir izpildījis savu uzdevumu, un mēs esam ceļā uz grāmatu savlaicīgu aizvēršanu.
• Tādā pašā veidā iepriekšminētajā veidnē RACI diagramma ir izveidota norēķiniem, ieņēmumiem, starpuzņēmumiem, CAPEX un citām funkcijām.

Kā izmantot veidni?

• Tā ir vienkārša, kodolīga un visaptveroša veidne, kas šeit ir izskaidrota. Persona izmanto RACI diagrammu, lai veiktu izmaiņas pievienotajā veidnē un atjauninātu dažādas cilvēku funkcijas un vārdus atkarībā no komandas lieluma. Viņi var iekļaut un izslēgt dažus dalībniekus no komandas atkarībā no informācijas un no tā, cik kritiska tā ir organizācijai. Piemēram, ja ir atjauninājums par apvienošanos un iegūšanu, un tas joprojām ir sākotnējā stadijā, un to nevajadzētu kopīgot ar visiem organizācijas locekļiem, un informēti cilvēki var būt tikai vecākā vadība un iesaistītie partneri. Tādā pašā veidā atbildība ir jāsadala tā, lai vienu cilvēku neapgrūtinātu daudzi pienākumi, un uzdevumu izpilde kļūst sarežģīta. Arīviena un tā pati persona nedrīkst būt atbildīga struktūrvienībām ar pretrunīgām interesēm, lai izvairītos no SOX un citiem atbilstības jautājumiem.
• Šīs diagrammas galvenais mērķis ir saprast, kura komanda un persona ko dara, un sazināties ar viņiem gadījumā, ja no viņiem ir nepieciešama informācija. Arī tāpēc, ka mūsdienās digitālajā pasaulē visas nodaļas ir savienotas, un, veicot citas nodaļas uzdevumus, pastāv viena departamenta uzticamība. Piemēram, grāmatvedības vidē virsgrāmatas - GL komanda var sākt strādāt tikai pēc tam, kad kreditoru un debitoru parādu komanda ir izpildījusi savu uzdevumu. Tādā veidā RACI diagramma sniedz ātru pārskatu par uzdevuma sadalījumu un viena departamenta atsaucību citam un nodrošina labāku integrāciju un uzdevuma izpildi.