Kases kvīšu žurnāls - definīcija, formāts, piemēri

Satura rādītājs

Kas ir kases čeku žurnāls?

Kas ir kases čeku žurnāls?

Kases ieņēmumu žurnāls ir tāda veida grāmatvedības žurnāls, ko izmanto tikai visu skaidras naudas ieņēmumu uzskaitei pārskata periodā un kurš darbojas saskaņā ar grāmatvedības zelta likumu - debetēt ienākošo un ieskaitīt to, kas iznāk.

Kredītu pārdošana šajā grāmatvedības žurnālā vispār netiek reģistrēta, jo šajos kredīta pārdošanas darījumos nav iekasēta skaidra nauda. Skaidras naudas pārdošana notiek pēc grāmatvedības naudas principa un kredīta pārdošanas uz uzskaites uzkrāšanas principa pamata.

Kases kvīšu veidi

Tos var sīkāk sadalīt arī 3 dažādās daļās, kas ir sadalītas zemāk:

Skaidras naudas saņemšana no skaidras naudas pārdošanas: Visa skaidrā nauda, kas saņemta par preču un pakalpojumu skaidras naudas pārdošanu klientiem, tiek ierakstīta kases čeku žurnālā, stāstījumā minot darījuma partnera vārdu.
Skaidras naudas saņemšana no kredīta klientiem: visa skaidra nauda, kas vēlāk iekasēta pēc kredīta pārdošanas klientam, ir pagājis kredīta periods.
Skaidras naudas saņemšana no citiem avotiem: visi pārējie naudas avoti, piemēram, bankas procenti, ieguldījumu termiņš, aktīvu, kas nav krājumi, pārdošana, pamatlīdzekļu pārdošana utt.

Kases saņemšanas žurnāla piemērs

Kad mazumtirgotājs / vairumtirgotājs pārdod preces klientam un viņš iekasē skaidru naudu, šis darījums tiek ierakstīts kases ieņēmumu žurnālā.

Uzņēmuma īpašnieka ieguldīto kapitālu ieraksta naudas ieņēmumos, aktīva pārdošanu par naudu reģistrē naudas ieņēmumos, visa veida kredītu klientu piedziņu ieraksta naudas ieņēmumos, bankas procentu, dividenžu vai īres ienākumu iekasēšanu. ierakstīts arī kases čeku žurnālā.

Kredīts, ko privātpersona ir ņēmusi no jebkuras bankas vai finanšu iestādes, tiek ierakstīts arī kases ieņēmumu žurnālā. Jebkura saņemtā maksa un komisijas nauda, ieguldījumu termiņš vai apdrošināšanas polise, nodokļu atmaksa par tiešajiem un netiešajiem nodokļiem, saņemtie ziedojumi arī ir daļa no šī žurnāla un palīdz sekot līdzi organizācijas likviditātes ieplūdei un naudas plūsmas analīzei periodiski, kas galu galā ir daļa no SFPS ziņotajiem finanšu pārskatiem un dažādiem atklājumiem, kas sniegti citām ieinteresētajām personām un valdības iestādēm.

Kases kvīšu žurnāla formāts

Formāts parasti izskatās šādi:

Kases kvīšu žurnālā izmantoto kolonnu skaidrojums

Datums (1. sleja): datuma ailē tiek ierakstīts datums, kurā tiek saņemta skaidra nauda.
Kredīts kontā (2. sleja): tas ir konta nosaukums, kas tiek ieskaitīts, saņemot skaidru naudu kontu grāmatās.
Atsauce (3. sleja): atsauces kolonnu izmanto, lai ievadītu tā konta iekšējo atsauces numuru, kuram pieder žurnāla ieraksts.
Paskaidrojums (4. sleja): skaidras naudas kvīts skaidrojums vai stāstījums ir īsi izskaidrots šajā slejā.
Skaidras naudas dr. (5. sleja): šajā ailē tiek ierakstīta saņemtās skaidras naudas summa. Skaidras naudas kontu virsgrāmatas kontā debetē summa, kas nāk šajā kopsummā.
Pārdošanas atlaide Dr (6. sleja) : Pārdevēji pieļauj atlaidi pircējiem, kuri veic maksājumu viņiem atļautajā kredīta periodā. Šajā ailē tiek ievadīta pircējiem atļautā atlaides kopējā summa.
Debitoru parādi Cr (7. kolonna) : Kad kredīta klients / pircējs veic maksājumu, viņa kontu ieskaita debitoru debitoru grāmatā. Šajā slejā tiek aizpildīta summa, par kādu tiek ieskaitīts klienta / pircēja konts.
Sales Cr (8. sleja): šo kolonnu izmanto, lai reģistrētu skaidras naudas pārdošanu. Katru reizi, kad klientam tiek veikta skaidras naudas pārdošana, saņemtā summa tiek ierakstīta tieši šajā slejā
Citi konti Cr (9. aile): šo aili izmanto, lai reģistrētu skaidras naudas saņemšanu no citiem avotiem, kas ietver skaidras naudas saņemšanu procentiem, īri un pamatlīdzekļu pārdošanu utt.

Praktiskais piemērs

Šis piemērs parāda, kā darbojas kases čeku žurnāla grāmatvedība un kas reģistrēta grāmatvedības grāmatās:

Darījumu saraksts

07/08/2019 - Skaidras naudas pārdošanas darījums ir 5000 mārciņu.
2019. gada 12. augusts - skaidrā nauda, kas saņemta no kredīta klienta Douglas, ir £ 490 pēcpārdošanas atlaide £ 10.
14/08/2019 - Skaidras naudas pārdošana no 7000 GBP.
17/08/2019 - Skaidra nauda, kas saņemta no kredītklienta Roba £ 990 pēcpārdošanas atlaide £ 10.
20/08/2019 - aizdevums bankā 1500 mārciņu.
21/08/2019 - Skaidras naudas pārdošana no 6500 mārciņām.
22/08/2019 - Procenti, kas saņemti no bankas konta, £ 350.
23.08.2019. - skaidrā nauda, kas saņemta no kredīta klienta Džona, ir 741 mārciņa pēcpārdošanas atlaide 9 mārciņas.
25/08/2019 - Skaidra nauda, kas saņemta no kredītklienta Amanda 345 mārciņu pēcpārdošanas atlaide 5 mārciņas.
28/08/2019 - Skaidras naudas pārdošanas darījumi ir £ 9,000.

Priekšrocības

Palīdz izsekot visu periodā saņemto skaidru naudu.
Palīdz sagatavot naudas konta virsgrāmatu un naudas plūsmas pārskatu par periodu.
Palīdz sekot pircēju un pasūtītāju parādiem.
Palīdz izsekot visiem nenomaksātajiem un novecojušajiem piegādātāju maksājumiem, salīdzinot saņemto skaidru naudu ar attiecīgajā periodā samaksāto skaidru naudu.

Trūkumi

Vienīgais kases čeku žurnāla trūkums ir tas, ka tajā tiek ņemta vērā tikai grāmatvedības kases bāze. Tajā netiek ņemta vērā grāmatvedības uzkrāšanas bāze, kas ir galvenais pamats divkāršās grāmatvedības un piesardzīgas grāmatvedības veikšanai.

Pēc norīkošanas pārbaudes

Ir divas grāmatošanas pēc pārbaudes, kuras var veikt pēc kases čeku žurnāla grāmatošanas pārskata perioda beigās, lai pārliecinātos, ka darījumi attiecīgajā periodā ir pareizi ievadīti un uzrādīti grāmatās un organizācijas finanšu pārskatos:

Visu klientu apakšgrāmatas atlikumu kopsummai, kas parādās konta virsrakstā, debitoru parādi, vienmēr jābūt vienādam ar virsgrāmatas kontroles konta atlikumu virsgrāmatas izmēģinājuma bilancē.
Arī galvenās grāmatas izmēģinājuma bilancei vienmēr jābūt līdzsvarā, kas nozīmē, ka kopējam debetam galvenajā grāmatā jābūt vienādam ar kopējiem kredītiem, lai bilance arī beigās atbilstu.

Ieteiktie raksti

Tas ir bijis ceļvedis kases čeku žurnālā un tā definīcijā. Šeit mēs apspriedīsim tā veidus, piemēru, formātu, priekšrocības un trūkumus. Jūs varat uzzināt vairāk par ekonomiku šādos rakstos: