Nosacījuma formatēšana ar formulām programmā Excel
Pēc noklusējuma excel mums jau ir nodrošinājis daudzus nosacījuma formatēšanas veidus, kas pieejami mūsu datiem, bet, ja kāds lietotājs vēlas, lai formatēšana tiktu veikta pēc noteiktiem kritērijiem vai formulas, mēs to varam izdarīt nosacījuma formatēšanas sadaļas sākumlapā, kad mēs noklikšķiniet uz jaunā noteikuma, mēs atradīsim iespēju nosacītai formatēšanai ar formulām, kur mēs varam rakstīt formulas, kas definēs šūnas formatēšanai.
Nosacītais formatējums ar Formulu nav nekas cits kā šūnu formāta maiņa, pamatojoties uz lietotāja norādīto nosacījumu vai kritērijiem. Iespējams, esat izmantojis nosacītu formatējumu, lai izceltu diapazona augšējo vērtību, kā arī izceliet vērtību dublikātus.
Laba lieta ir tā, ka mums ir formulas nosacītā formatējumā Excel. Visām formulām jābūt loģiskām; rezultāts būs vai nu TRUE, vai FALSE. Ja loģiskais tests izturēs, tad mēs iegūsim nosacītu formatējumu un, ja Excel loģiskais tests neizdosies, tad mēs neko nedosim.
Pārskats
Ļaujiet man jūs iepazīstināt ar nosacīto formatēšanu ar formulas logu.
Zemāk esošajā raksta sadaļā mēs redzēsim ļoti dažādus piemērus nosacītā formatējuma lietošanai ar formulām.
Kā izmantot Excel nosacīto formatēšanu ar formulām?
# 1 - iezīmējiet šūnas, kuru vērtības ir mazākas par 500
Pieņemsim, ka zemāk ir pārdošanas numuri, ar kuriem strādājat, un zemāk ir pārdošanas cena par vienību.
- 1. darbība: dodieties uz nosacīto formatēšanu un noklikšķiniet uz Jauns noteikums.
- 2. solis: Tagad atlasiet “ Izmantot formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt”.
- 3. solis: Tagad sadaļā “ Formātu vērtības, kur formula ir patiesa” izmantojiet formulu kā A2 <500 un pēc tam noklikšķiniet uz Formatēt, lai lietotu Excel formatējumu.
- 4. solis: izvēlieties formātu atbilstoši savai vēlmei.
- 5. solis: Tagad priekšskatījuma lodziņā varat redzēt formāta priekšskatījumu.
- 6. solis: Tagad noklikšķiniet uz Labi, lai pabeigtu formatēšanu. Tagad tas ir izcēlis visas šūnas, kuru skaitlis ir mazāks par 500.
# 2 - iezīmējiet vienu šūnu, pamatojoties uz citu šūnu
Mēs varam izcelt vienu šūnu, pamatojoties uz citu šūnas vērtību. Pieņemsim, ka pirmajās divās kolonnās mums ir dati par produkta nosaukumu un produkta cenu.
No iepriekš minētās tabulas mums jāizceļ produkti, ja pārdošanas cena ir> 220.
- 1. darbība: atlasiet produktu klāstu un pēc tam pārejiet uz nosacīto formatēšanu un noklikšķiniet uz Jauns noteikums.
- 2. solis: Formulā izmantojiet formulu kā B2> 220.
- 3. solis: noklikšķiniet uz taustiņa Formatēt un lietojiet formātu atbilstoši savai vēlmei.
- 5. solis: noklikšķiniet uz Labi; mums ir gatavs formatējums.
# 3 - iezīmējiet visas tukšās šūnas diapazonā
Pieņemsim, ka zemāk ir jūsu rīcībā esošie dati.
Iepriekš minētajos datos jums jāizceļ visas šūnas, kas ir tukšas vai tukšas. Excel nosacītajā formatējumā mums jāizmanto ISBLANK formula.
Formulu sadaļā lietojiet šo formulu.
Atlasiet formatējumu atbilstoši savai vēlmei.
Noklikšķiniet uz ok, lai iezīmētu visas tukšās šūnas atlasītajā diapazonā.
# 4 - Izmantojiet UN funkciju, lai izceltu šūnas
Apsveriet tālāk norādītos šīs formulas datus.
Ja reģions ir centrālais un pārdošanas vērtība ir> 500, mums jāizceļ visa rinda.
- 1. darbība: vispirms atlasiet visus datus.
- 2. solis: Šeit mums jāizmanto funkcija AND excel, jo mums šeit jāpārbauda divi nosacījumi, un abiem nosacījumiem jābūt PATIESIEM. Pielietojiet šo formulu.
- 3. solis: noklikšķiniet uz Formatēt.
- 4. solis: dodieties uz FILL un atlasiet nepieciešamo krāsu un efektus.
- 5. solis: noklikšķiniet uz Labi. Mēs redzēsim iezīmētās rindas, ja abi nosacījumi ir PATIESI.
# 5 - Izmantojiet funkciju OR, lai izceltu šūnas
Apsveriet tālāk minētos datus.
Iepriekš minētajā datu diapazonā es gribu izcelt pilsētu nosaukumus Bangalore un Mysore.
- 1. solis: Vispirms atlasiet datus un dodieties uz nosacīto formatēšanu, pēc tam noklikšķiniet uz Jauns noteikums.
- 2. solis: Tā kā mums ir jāizceļ kāda no divām vērtību šūnām, izmantojiet funkciju OR excel.
- 3. solis: noklikšķiniet uz formāta un atlasiet vajadzīgo formātu.
- 4. solis: Kad formatējums ir lietots, noklikšķiniet uz Labi, lai pabeigtu uzdevumu. Formula izceļ visas šūnas, kurām ir Bangalore un Mysore vērtības.
# 6 - izmantojiet funkciju COUNTIF, lai izceltu šūnas
Pieņemsim, ka strādājat ar klientu datu bāzi. Jums jāidentificē visi klienti, kuru vārdi sarakstā parādās vairāk nekā piecas reizes. Zemāk ir dati.
Atlasiet datus un formulas sadaļā lietojiet formulu COUNTIF.
Noklikšķiniet uz formāta un izmantojiet nepieciešamo formatējumu.
Tagad formula izceļ visus nosaukumus, ja skaitlis ir lielāks par 5.
Dzintars ir vienīgais vārds, kas sarakstā parādās vairāk nekā piecas reizes.
# 7 - iezīmējiet katru alternatīvo rindu
Mums var būt arī formula, lai izceltu katru alternatīvo rindu datu excel. Pieņemsim, ka zemāk ir dati, pie kuriem strādājat.
Atlasiet datus un izmantojiet šo formulu.
= MOD (ROW (), 2)
Piesakieties formātā atbilstoši jūsu vēlmēm un noklikšķiniet uz Labi; mums būtu katra alternatīvā rinda jāizceļ ar formulu.
# 8 - iezīmējiet katru alternatīvo kolonnu
Tāpat kā tas, kā mēs esam līdzīgi iezīmējuši katru alternatīvo rindu, varam izcelt katru alternatīvo kolonnu. Apsveriet tos pašus datus piemērā.
Pielietojiet šo formulu.
= MOD (SLEJA (), 2)
Nokopējiet iepriekš minēto formulu un lietojiet to nosacītā formatējuma formulu sadaļā.
Noklikšķiniet uz Labi; tas iezīmēs alternatīvo rindu.
Ja vēlaties atstāt pirmo kolonnu un izcelt no otrās kolonnas, jums jāizmanto šī formula.
Tas izceltu alternatīvo kolonnu, sākot no otrās kolonnas.
Atceramās lietas
- Nosacītā formatēšana pieņem tikai loģiskas formulas, kuru rezultāti ir tikai PATIESI vai PATIESI.
- Nosacītā formatējuma priekšskatījums ir tikai norāde uz formatējuma izskatu.
- Nekad nelietojiet absolūto atsauci kā formulā. Lietojot formulu un ja tieši atlasāt šūnu, tā to padarīs par absolūtu atsauci, jums tā ir jāpadara ar relatīvo atsauci programmā Excel.
