Tukša rēķina veidne - pārskats pa solim (bezmaksas lejupielāde)

Citas versijas

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Pārnēsājamais dok. Formāts (.pdf)

Tukša rēķina veidne

Tukša rēķina veidne ļauj lietotājiem ātri aprakstīt produktus vai pakalpojumus, ko viņi ir piegādājuši saviem klientiem, un ietver visu informāciju par izmaksām un maksājumiem, kurus klientam ir tiesības zināt. To var ģenerēt uzņēmums vai indivīds, lai iekasētu maksājamās nodevas par produktiem vai pakalpojumiem, kas tiek piedāvāti klientiem.

Par tukšās rēķina veidni

Tukša rēķina veidne ir tukša un vairāk formāta formā. Veidne ir vienkārša ikviena lietošanai. Lietotājs var ievietot vai aizpildīt rēķinā prasīto informāciju un veikt nepieciešamos aprēķinus un dažu minūšu laikā nonākt pie rezultātiem.

Tāpat kā jebkura cita rēķina, šīs veidnes mērķis ir noteikt galīgo naudas summu, kuru klients vai klients ir pienākums maksāt uzņēmumam. Lietotājiem vispirms jāsniedz galvene un jānosauc. Ja jums ir nosaukums, tas nodrošinās, ka tā paša lietotāji viegli saprot rēķina mērķi, un tas novērsīs neskaidrību iespējamību nākotnē. Lietotājiem jānorāda logotips tādā pašā veidā un jānorāda pat cita informācija, piemēram, rēķina datums, rēķina numurs, maksājuma termiņš un faktiskais atlikums.

Lietotājiem obligāti jāpiedāvā vērtīga informācija par uzņēmumu, piemēram, tā nosaukums, adrese, kontakta numurs, e-pasta ID, fakss, reģistrācijas numurs un unikāls atsauces numurs. Lietotājiem ir jāvelta laiks un jāpiepilda visa šī informācija ar vislielāko piesardzību, lai tukšās rēķina veidnē būtu nenozīmīgas kļūdas, kas norāda uzņēmuma informāciju un akreditācijas datus.

Lietotājiem pat jāpiemin klienta informācija ikvienam; viņi izsniedz rēķinu. Klienta rekvizītos jāiekļauj arī viņa vārds, adrese, kontakta numurs un e-pasta ID. Arī klienta informācija ir jāaizpilda ar pienācīgu rūpību, un lietotājiem ir arī ieteicams neveikt rēķinu nevienā steigā un tādējādi to darīt ar nelielu pacietību un uzmanību, lai novērstu sīkāko kļūdu iespējas detaļās. klientu.

Kad visi iepriekš minētie dati ir atbilstoši nodrošināti, lietotāji var turpināt sniegt produktu vai pakalpojumu aprakstu, daudzumu, cenu par vienību, kopējo līniju un piezīmes. Produkti vai pakalpojumi, ko klients iegādājies no piegādātāja, jānorāda aprakstu segmentā kopā ar to pašu daudzumu, kas tiek piegādāts pirmajam. Katram produktam ir jānorāda arī produkta vienības cena, un šī ievade būs atvasinātais faktors, ar kura starpniecību var viegli sastādīt klienta rēķinu.

Jāaprēķina katra produkta vai pakalpojuma kopējā rinda. Tas ir vienkāršs aprēķins, taču tas ir jādara ar pienācīgu rūpību, un vienmēr ir jāpārbauda, ​​lai pārliecinātos, ka summas nav kļūdaini minētas. Kopējo rindu var noteikt, reizinot produktu vai pakalpojumu daudzumu ar cenu par produktu vai pakalpojumu vienību. Pēc tam jāatzīmē noteiktā rindu kopsumma, un, ja ir vairāk nekā viena rinda, lietotājam būs jāpievieno visas, lai nonāktu pie kopsummas. Kad starpsumma ir novērtēta pēc visu rindu kopsummu pievienošanas, nodoklis jāpievieno tam pašam, lai iegūtu galīgo kopsummu. Šī aplēstā galīgā summa būs faktiskā summa, kuru klientam būs jāmaksā uzņēmumam.

Kā izmantot tukšu rēķina veidni?

Kad ir sniegta visa šī informācija, lietotājiem ir jānoskaidro kopējais daudzums, ņemot vērā produktu vai pakalpojumu daudzumu un reizinot to ar cenu par vienību. Katra vienuma rindas kopsummai jābūt summētai, lai iegūtu kopsummu vai bruto kopsummu. Lai novērtētu neto kopējo summu, kas klientam ir jāmaksā piegādātājam, bruto kopsumma ir jākoriģē, ņemot vērā nodokļus. Lietotājiem vienmēr ir jāpārbauda rēķini, lai pārliecinātos, ka tajos pašā laikā nav notikušas nekādas kļūdas. Ja rēķins tiek apmaksāts nepareizi, uzņēmuma tēls var sabojāt viņu klientu acīs. Tādēļ lietotājiem, sagatavojot rēķinu, ir jāievēro piesardzība, un tas ir jāpārbauda, ​​pirms tas tiek darīts pieejams klientiem.