Kontu plāna (COA) definīcija
Kontu plāns (COA) ir visu kontu saraksts, kas organizācijai nepieciešams ikdienas darbības izdevumu uzskaitei, un šie konti tiek izmantoti finanšu pārskatu sagatavošanai pēc informācijas ieraksta apkopošanas šajos kontos. Lai kontus būtu viegli identificēt, šiem kontiem tiek piešķirts konkrēts Nr. un nosaukums uzņēmuma izmantotajā programmatūrā. Uzņēmums var pārveidot savu programmatūru atbilstoši biznesa prasībām.
Kategoriju saraksts konta diagrammās
Katrs kontu plānu plāns galvenokārt ir saistīts ar diviem pārskatiem, viens ir bilance, bet otrais - peļņas un zaudējumu aprēķins.
# 1 - saistīts ar bilanci
Tālāk ir norādītas kontu kategorijas, kas ir saistītas ar bilanci:
- Aktīvi: tie ietver pamatlīdzekļus, nemateriālo aktīvu, krājumus un apgrozāmos aktīvus, piemēram, naudu, pircēju un pasūtītāju parādus
- Saistības: tās ietver ilgtermiņa un īstermiņa aizņēmumus, kreditoru parādu, procentu maksājumus un citas īstermiņa saistības.
- Pašu kapitāls: Tas ietver pamatkapitālu, priekšrocību akciju kapitālu un Rezerves un pārpalikumu.
# 2 - saistīts ar peļņas un zaudējumu aprēķinu
Tālāk ir norādītas konta klases, kas saistītas ar peļņas un zaudējumu aprēķinu:
- Ienākumi: tajā ietilpst visi ienākumi, piemēram, ienākumi no gatavo preču pārdošanas, procentu ienākumi, ienākumi no lūžņu pārdošanas vai jebkuri citi ienākumi.
- Izdevumi: Tie ietver pārdoto preču izmaksas, īri, elektrību, algu un algas un visus citus ar uzņēmējdarbību saistītos izdevumus.
Konta diagrammu piemērs
ABLC Inc ir sadalījis savu kontu plānu (COA) piecās daļās, un katrai sadaļai ir unikāls identifikācijas numurs.
- Aktīvi - Aktīvu klase tiek piešķirta ar identifikācijas numuru, kas sākas no 10000 un beidzas ar 19999.
- Atbildība - saistību klase, tiek piešķirta ar identifikācijas numuru, kas sākas no 20000 un beidzas ar 29999;
- Kapitāls - kapitāla klase tiek piešķirta ar identifikācijas numuru, kas sākas no 30000 un beidzas ar 39999.
- Ienākumi - ienākumu klasei tiek piešķirts identifikācijas numurs, kas sākas no 40000 un beidzas ar 49999.
- Izdevumi - ienākumu klasei tiek piešķirts identifikācijas numurs, kas sākas no 50000 un beidzas ar 59999.
Žurnāls ieraksts:
- ABLC Inc ir iegādājies rūpnīcu un mašīnas USD 1000 apmērā uz 01.01.2019
Iepriekš minētajā žurnāla ierakstā ir palielinājies viens aktīvs un samazinājies vēl viens aktīvs. Šie skaitļi ir tieši saistīti ar bilanci, un iekļaušanas ietekme automātiski tiks ierakstīta bilancē vienlaikus.
- ABLC Inc ir samaksājusi biroja īri 500 USD apmērā uz 30.06.2019.
Iepriekš minētajā žurnālā izdevumi ir palielinājušies, un skaidra nauda ir samazinājusies. Izdevumu konts, kas saistīts ar peļņas un zaudējumu kontu, un naudas konts, kas saistīts ar bilanci; tāpēc iepriekš minētā ieraksta ietekme tiks atspoguļota gan peļņas un zaudējumu aprēķinā, gan bilancē.
(Piezīme - virs konta numura tiek ņemts, pamatojoties uz zemāk redzamo kontu diagrammas piemēru.)
| Konta numurs | Konta apraksts | Konta veids | Kategorijas |
| 10001 | Zeme un apbūve | Aktīvi | Bilance |
| 10002 | Iekārtas un mašīnas | Aktīvi | Bilance |
| 10003 | Inventārs | Aktīvi | Bilance |
| 10004 | Kontu rekvizīti | Aktīvi | Bilance |
| 10005 | Skaidra nauda | Aktīvi | Bilance |
| 20001 | Ilgtermiņa aizņēmumi | Atbildība | Bilance |
| 20002 | Īstermiņa aizņēmumi | Atbildība | Bilance |
| 20003 | Kreditoru parādi | Atbildība | Bilance |
| 20004 | Procentu kreditori | Atbildība | Bilance |
| 30001 | Pamatkapitāls | Pašu kapitāls | Bilance |
| 30002 | Vispārējā rezerve | Pašu kapitāls | Bilance |
| 40001 | Pārdošanas ienākumi | Ienākumi | Peļņas un zaudējumu aprēķins |
| 40002 | Procentu ienākumi | Ienākumi | Peļņas un zaudējumu aprēķins |
| 40003 | Ienākumi no dividendēm | Ienākumi | Peļņas un zaudējumu aprēķins |
| 40004 | Citi ienākumi | Ienākumi | Peļņas un zaudējumu aprēķins |
| 50001 | Izejviela | Izdevumi | Peļņas un zaudējumu aprēķins |
| 50002 | Algas un algas | Izdevumi | Peļņas un zaudējumu aprēķins |
| 50003 | Biroju noma | Izdevumi | Peļņas un zaudējumu aprēķins |
| 50004 | Elektroenerģijas izdevumi | Izdevumi | Peļņas un zaudējumu aprēķins |
| 50005 | Dažādi izdevumi | Izdevumi | Peļņas un zaudējumu aprēķins |
Priekšrocības
- Kontu plāna (COA) metodes sniedz skaidru ieskatu un uzņēmuma finansiālo stāvokli.
- Uzņēmums to var pārveidot atbilstoši savām biznesa prasībām.
- Uzņēmums var ierobežot informācijas pieejamību starp darbiniekiem atkarībā no viņu nodaļas un darba.
- Tas palīdz sagatavot finanšu pārskatus jebkurā brīdī.
- Visu darbības izmaksu identifikācijas un atsevišķu kontu dēļ izmaksas ir viegli analizēt un kontrolēt.
Trūkums
- Kontu plāns prasa iemaņas un zināšanas, lai katru darījumu reģistrētu pareizajā kontā; pretējā gadījumā tas sniegs nepareizu priekšstatu.
- Katrai uzņēmuma filiālei darījumu reģistrēšanai jāizmanto viens un tas pats kontu saraksts un tā pati metode, tad tikai tā sniegs pareizu priekšstatu konsolidētā konta izrakstā.
- Tas ir dārgi, jo tas prasa lielāku darbaspēku operatīvo darījumu reģistrēšanai katrā kontā atsevišķi.
- Šī metode ir atkarīga no grāmatvedības programmatūras. Tāpēc, ja programmatūru vai paroli var uzlauzt, pastāv informācijas noplūdes risks.
- Tas nav noderīgs mazām organizācijām.
Secinājums
Kontu plāns ir būtisks jebkurai organizācijai, jo tas ir sistemātiski izstrādāts, lai nošķirtu visus organizācijas aktīvus, atbildību un ienākumus un izdevumus. Tas ļauj vadībai, investoriem un citām ieinteresētajām personām vieglāk izprast un analizēt organizācijas finansiālo stāvokli, kas viņiem palīdz pieņemt lēmumu.
Tas arī palīdz reģistrēt jebkuru darījumu konta grāmatās. Katrs konts un tā raksturojums ir norādīts diagrammā. Tajā pašā laikā ir ļoti svarīgi, lai kontu plāns būtu sagatavots atbilstoši uzņēmējdarbības prasībām, un konti būtu pareizi saistīti ar grāmatām un finanšu pārskatiem; pretējā gadījumā tas dos nepareizu rezultātu.
Tie nav noderīgi / rentabli mazai organizācijai vai īpašnieku firmai, jo tas ietver grāmatvedības programmatūras un kvalificēta darbaspēka izmaksas.
