Kāda ir trauksmes cēlēju politika?
Trauksmes cēlēja politika ir noteikumu un vadlīniju kopums visām uzņēmuma ieinteresētajām pusēm, neatkarīgi no tā, vai tie ir darbinieki, darbuzņēmēji, akcionāri, pārdevēji vai jebkura cita persona, kas jāievēro, redzot, ka organizācijā tīši vai netīši notiek kaut kas nelikumīgs vai neētisks un šādas darbības nav sabiedrības interesēs vai grauj akcionāru intereses.
Paskaidrojums
Iepriekš minētās politikas mērķis ir ieinteresētajām personām likt apzināties, kas attiecas uz nelegālu vai neētisku praksi, par kuru jāziņo, izmantojot ziņošanas procesu. Tas dod viņiem pilnu darbību kopumu, kas viņiem jāveic dažādās situācijās, kā arī stāsta par to, kā sevi pasargāt, ja viņi saskaras ar nelikumīgās vai neētiskās darbībās iesaistīto cilvēku dusmām.
Šīs darbības var būt vienkārši korupcijas akti vai pat nopietni nodarījumi, piemēram, naudas atmazgāšana, un tāpēc ieinteresētajām personām jābūt ļoti modrām un informētām par šādām darbībām un nekavējoties par tām jāziņo.
Trauksmes cēlēju politikas mērķis
- Iedrošiniet darbiniekus: ieviešot trauksmes cēlēju politiku, darbinieki tiek mudināti ziņot labticīgi, ja viņi redz un rīkojas nepareizi, jo viņiem ir zināms, ka viņiem ir jāziņo par šādiem gadījumiem, un tiks rūpēta par viņu anonimitāti.
- Izveidot izpratni: Darbinieki tiek informēti par iespējamiem jautājumiem, kas ietilpst šajā kategorijā, tāpēc tas ir paredzēts arī izglītības vajadzībām. Pretējā gadījumā šādas darbības var palikt nepamanītas.
- Ceļvedis ieinteresētajām pusēm: politika satur pakāpenisku rokasgrāmatu par to, kas darbiniekam vai jebkuram citam akcionāram jādara, kad viņš redz pārkāpumu, un par ko viņam arī ziņot par šādiem gadījumiem. Tāpēc izšķirtspēja tiek panākta ātri un efektīvi. Ja šādas politikas nebūtu, ieinteresētā persona varētu nezināt, kas viņam jādara, lai ziņotu par incidentu.
- Korporatīvā pārvaldība: Korporatīvā pārvaldība ir process, kurā tiek aizsargātas pakāpeniski sadalītu akcionāru un ārējo ieinteresēto personu intereses, jo tās nevar būt daļa no uzņēmuma ikdienas darbības un tāpēc ir pakļautas nepareizai rīcībai.
Trauksmes cēlēju politikas obligātie nosacījumi
Viens no būtiskākajiem ziņotāju politikas aspektiem ir anonimitātes klauzula . Trauksmes cēlējam ir jābūt pārliecinātam, ka trauksmes cēlējs viņu neapdraudēs, vai tas būtu darba zaudēšana vai kolēģu ticība, vai pat brīžiem draudi viņa dzīvībai, vai arī viņam būtu kādas juridiskas sekas. darbības. Ja trauksmes cēlējs jūtas droši, viņš ziņos par incidentu. Pretējā gadījumā viņš to nedarīs, un tāpēc tas var sakaut politikas mērķi.
Turklāt tam jāinformē trauksmes cēlējs par to, kādos apstākļos viņam jāveic iekšēja darbība un kad - ārēja darbība. Reizēm iekšējas darbības veikšana var novest pie tā, ka persona, kas veic pārkāpumus, tiek nogāzta, un tad viņš var kļūt modrs un uz brīdi gulēt, lai nepieļautu nokļūšanu.
Ziņotāju politika pret ētikas politiku
Jebkura uzņēmuma ētikas kodekss vai vispār ir daudz plašāks jēdziens, un tas attiecas uz daudziem citiem pareizas uzvedības vai uzņēmuma ieinteresēto personu aspektiem, izņemot tikai tos aspektus, uz kuriem attiecas trauksmes cēlēju politika, un tāpēc šī politika ir apakškopa plašākas ētikas politikas.
Piemēram, ieguldījumu bankās klienti dažkārt pasniedz dāvanas portfeļa pārvaldniekiem par viņu labo sniegumu. Šādas dāvanas nevar pieņemt, ja tās pārsniedz ieguldījumu bankas pieņemamās dāvināšanas politikas vērtību. Pat ja šādas dāvanas ir pieņemamās robežās, tās ir jāatklāj, ja tām ir ievērojama vērtība. Tas ir paredzēts, lai saglabātu portfeļa pārvaldnieku objektivitāti un neļautu viņiem pārmērīgi riskēt.
Dāvināšanas akts pats par sevi nav nelikumīgs. Tā ir tikai uzņēmuma politika tos nepieņemt. Tas neprasa trauksmes cēlēja rīcību.
Tomēr, ja portfeļa pārvaldnieks nodod iekšējo informāciju saviem radiniekiem un viņi no tā gūst labumu, un tad portfeļa pārvaldnieks saņem daļu no tā, šādām darbībām ir nepieciešama ziņošana.
Priekšrocības
- Pārbauda pārkāpumus: Ja ir izveidota politika, visas ieinteresētās personas apzinās, kas ir pārkāpums. Turklāt viņiem ir bailes tikt pakļautiem, ja viņi veic nepareizas darbības, jo viņi zina, ka persona, kas izstaro, anonimitātes dēļ nesaskartos ar jebkādiem draudiem, tāpēc ziņošana par nepareizu rīcību būtu efektīva.
- Ātra ziņošana un izšķiršana: lielākās organizācijās ne vienmēr ir iespējams uzraudzīt visas nodaļas un birojus visā pasaulē. Tāpēc par pārkāpumiem var netikt ziņots, ja to uzraudzība ir tikai uzrauga pienākums. Politika palīdz dalīties šādā atbildībā, un ikviens, kurš uzzina par šādu pārkāpumu, var ziņot, tiklīdz viņš to uzzina, un tāpēc to var ātri atrisināt.
Trūkumi
- Anonimitāte netiek saglabāta: Reizēm, kad politika nav efektīvi ieviesta, ieinteresētās personas var vilcināties, ziņojot par incidentu, jo agrāk ir redzējušas, ka anonimitāte netiek pienācīgi uzturēta. Tas rada praktiskas bažas, un tāpēc cilvēks, redzot nepareizu rīcību, baidās no nepareizās puses, kas rīkojas šādi.
- Neslavas celšana: ja nepareiza rīcība ir milzīga, tad prese nonāk attēlā un maksā par kopējo uzņēmuma reputāciju. Tāpēc dažreiz netiek veiktas nekādas darbības.
- Problēmas, ar kurām jāsastopas ar trauksmes cēlējiem: Lai arī ziņotājiem ir likumīga aizsardzība, daži trauksmes cēlēji saskaras ar tādām darbībām kā pārvietošana uz citu biroju vai nodaļu vai, iespējams, nāksies pilnībā pamest darbu. Turklāt dažreiz viņiem ir grūtāk būt nodarbinātiem citur savas trauksmes cēlēja vēstures dēļ.
Secinājums
Kopumā trauksmes izziņošanas politika ir obligāta visās organizācijās, neatkarīgi no tā, vai tās ir lielas, vai mazas, lai novērstu pārkāpumus un aizstāvētu visu ieinteresēto pušu intereses - gan iekšējās, gan ārējās. Tai jāuztur anonimitāte, lai tā varētu mudināt trauksmes cēlējus rīkoties, ja redz pārkāpumus.
Tomēr praktiski trauksmes cēlējs nav atbrīvots no briesmām, jo trauksmes cēlējs var saskarties ar tādām problēmām kā atlaišana vai nespēja iegūt jaunu darbu vai pat drauds viņu dzīvībai. Tāpēc ir ļoti svarīgi pareizi īstenot politiku.
