VLOOKUP no dažādām lapām
Parasti datus mēs iegūsim vairākās darblapās, un visas informācijas glabāšana pašās atsevišķās lapās nav iespējama 99% gadījumu. Kad dati tiek izkaisīti dažādās darblapās, nav tik viegli pārvietoties pa loksnēm un izvilkt datus no dažādām loksnēm. Kad mēs iegūstam datus, VLOOKUP ir vitāli svarīgs, un jums kā jaunam izglītojamajam nav jācenšas iegūt datus no vienas darblapas uz otru. Tomēr šajā rakstā mēs parādīsim, kā lietot VLOOKUP, lai iegūtu datus no dažādām lapām.
Funkcijas VLOOKUP piemērs dažādās lapās
Atcerēsimies, ko VLOOKUP formula dara vispār. Zemāk ir sniegts piemērs, kā izmantot VLOOKUP ar dažādām Excel lapām.
- Apskatiet zemāk esošos datus programmā Excel.
Mums ir divas tabulas: “ Datu tabula ” un “ Rezultātu tabula ”.
- Sadaļā “Datu tabula” mums ir visas vērtības, bet “Rezultātu tabulā” - tikai darbinieka vārds, tāpēc, pamatojoties uz to, mums ir jāiegūst cita informācija, piemēram, “DOJ, Dept un Alga”.
Zemāk ir funkcijas VLOOKUP sintakse.
- Uzmeklēšanas vērtība: atkarībā no tā, kādu vērtību meklējat, otrā tabulas nepieciešamā kolonna. Šajā gadījumā mūsu uzmeklēšanas vērtība ir darbinieka vārds.
- Table Array: Tas nav nekas cits kā no kuras tabulas mēs meklējam mērķa kolonnu. Šajā piemērā Table Array ir datu tabulas datu diapazons programmā Excel.
- Kolonnu indeksa numurs: atlasītajā tabulas masīvā, no kuras kolonnas mums ir nepieciešams rezultāts. Lai iegūtu Tieslietu departamentu, tas būs 2 nd kolonna. Par departaments, tā būs 3 rd kolonna, un par algu kolonnas, tas būs 4 th kolonna.
- Diapazona meklēšana: šajā parametrā mums jāizvēlas uzmeklēšanas vērtības veids, ti, aptuvena vai precīza atbilstība. Ja mums ir nepieciešams aptuvens atbilstības parametrs, vai TRUE vai 1, precīzās atbilstības parametra gadījumā būs FALSE vai 0.
Lai iegūtu DOJ, G3 šūnā atveriet funkciju VLOOKUP.
- Pirmais arguments ir Uzmeklēšanas vērtība, tāpēc mūsu uzmeklēšanas vērtība ir Darbinieka vārds, tāpēc atlasiet F3 šūnu.
- Tabulu masīvs būs “ Datu tabulas ” diapazons no A3 līdz D11.
- Kad esat izvēlējies tabulas masīvu, padariet to par absolūtu atsauci, nospiežot taustiņu F4 .
- Nākamā ir col indeksa numurs, lai no tabulas masīva atlases kolonnu skaits būs 2 nd kolonnu, lai nerunājot pats.
- Nākamais ir diapazona meklēšana. Mums ir divas iespējas, ti, TRUE vai FALSE. Tā kā mums ir nepieciešama precīza atbilstība, lai piešķirtu kritērijus kā FALSE vai 0.
- Labi, mēs esam galā. Aizveriet kronšteinu un nospiediet taustiņu Enter, lai iegūtu rezultātu.
- Mums ir DOJ, kopiju un formulu un ielīmējiet nākamajā šūnā. Šoreiz mums vairs nav jāpielieto formula. Mums vienkārši jāmaina kolonnas indeksa numurs no 2 uz 3.
- Līdzīgi kolonnā “Alga” mainiet kolonnas numuru uz 4.
Tātad, mēs esam ieguvuši visas trīs nepieciešamās detaļas pašā formulā. Tagad mēs redzēsim, kā lietot VLOOKUP, lai iegūtu datus no vienas darblapas uz citu darblapu.
Kā lietot VLOOKUP ar dažādām Excel lapām?
Tagad mēs esam sadalījuši datus vairākās darblapās.
# 1 - DOJ darblapa
# 2 - departamenta darblapa
# 3 - Algu darblapa
# 4 - Kopsavilkuma darblapa
Mums ir trīs informācija trīs dažādās darblapās, un “Kopsavilkuma lapai” mums ir jāiegūst dati no trim dažādām darblapām.
- Kopsavilkuma lapā atveriet funkciju VLOOKUP.
- Kā šūnu A3 izvēlieties vērtību LOOKUP.
- Tā kā mēs iegūstam DOJ, lai izvēlētos Table Array, dodieties uz DOJ darblapu un izvēlieties tabulas diapazonu.
- Tagad kolonnas numuru miniet kā 2 un diapazona meklēšanu - 0.
Tagad rezultāts būs -
Kā redzat tabulā, masīvs parāda darblapas nosaukumu, no kurienes tā ņem atsauci.
- Tāpat dariet to pašu, kā arī iegūt detalizētu informāciju par nodaļu un algu. Dept darblapā “ Dept ” izvēlieties tabulas diapazonu, bet “ Alga ” - tabulas diapazonu no darblapas “ Alga ”.
- Pēc tam dariet to pašu arī par Algu.
Šādi mēs varam iegūt datus no dažādām darblapām, izmantojot funkciju VLOOKUP.
Lietas, kas šeit jāatceras
- Iegūstot datus no dažādām darblapām, izmantojot funkciju VLOOKUP, mums ir jāizvēlas tabulas masīvs no atbilstošās rezultātu kolonnas darblapas.
- Uzmeklēšanas vērtībai vienmēr jābūt pa kreisi no nepieciešamās rezultātu kolonnas.
- Vienmēr izveidojiet tabulas masīvu kā absolūtu atsauci, nospiežot funkciju taustiņu F4.
