Pirkuma pasūtījuma nozīme
Pirkuma pasūtījums (PO) kalpo kā juridisks dokuments starp pircēju un pārdevēju, kur pircējs nosūta šo līgumu, kurā sīki aprakstītas preces un pakalpojumi, piegādes datums, maksājuma nosacījumi saskaņā ar līgumu utt. Parasti pārdevējs piedāvā kredītu pircējam un pārdevējam. pircējam bez jebkāda riska, jo pircējam ir likumīgs pienākums veikt samaksu pēc preču piegādes un pakalpojumu sniegšanas.
Veidi
Ir četri pirkšanas pasūtījumu veidi:
- Standarta PO - tie tiek plaši izmantoti, galvenokārt piemērojami vienreizējām prasībām. Šie PO tiek izmantoti, ja pasūtījumi jāpiegādā noteiktā datumā un laikā.
- Plānots PO - Šajā PO ir pieminētas visas parastās lietas, bet plānotais piegādes datums ir provizorisks.
- Blanket PO - šajā pasūtījumā cena, daudzums, piegādes datums ir provizorisks. Tiek pieminēta tikai informācija par produktiem un daži termini. Cita informācija tiek norādīta, kad pirkuma pasūtījums beidzot tiek atbrīvots.
- Līguma līgums - šādā veidā tiek noteikti tikai līguma noteikumi, nekas cits nav minēts, un nākotnē tiek izveidoti standarta pirkšanas pasūtījumi, atsaucoties uz šo CPO.
Kā izmantot pirkuma pasūtījumu?
- Pirmkārt, pircējs nosūta pirkuma pasūtījumu uz papīra vai elektroniski pārdevējam vai pārdevējam, norādot nepieciešamo pasūtījumu.
- Ja pārdevējs konstatē, ka var izpildīt pasūtījumu, pircējam tiek nosūtīts apstiprinājums.
- Pārdevējs / pārdevējs sagatavo pasūtījumu, izraujot nepieciešamos produktus vai norīkojot nepieciešamos darbiniekus pakalpojumu sniegšanai.
- Tad produkts tiek nosūtīts pircējam vai tiek sniegti pakalpojumi. Tas ir minēts produktu iepakojumos, lai tos varētu viegli identificēt un izsekot.
- Pēc produkta piegādes vai pakalpojumu sniegšanas pārdevējs pircējam nosūtīs rēķinu ar unikālu numuru; rēķinā, kā arī saskaņošanas nolūkos, tiks norādīts pirkuma pasūtījuma numurs.
- Pircējs apmaksā rēķinu saskaņā ar pirkšanas pasūtījuma noteikumiem un līgumu, par kuru sākumā abas puses ir vienojušās.
Pirkuma pasūtījuma piemērs
ZYX uzņēmumam bija nepieciešamas 100 produkta A vienības pēc vienošanās likmes 50 USD par vienību. Tas nosūta pirkuma pasūtījumu pārdevējam LML, PO minēja nepieciešamo daudzumu, cenu un citus noteikumus. Pārdevēja LML nosūtīja pasūtījumu piegādes dienā un nosūtīja rēķinu. ZYX uzņēmums pārbaudīja nosūtīto produktu, atbilda PO numuram un 30 dienu laikā samaksāja 5000 USD saskaņā ar maksājumu noteikumiem, kas minēti PO.
Pirkuma pasūtījuma formāts
Šeit ir parādīts vienkāršs PO formāts. Papildu informāciju var pamanīt cita uzņēmuma formātā, kā noteikts konkrētajā prasībā.
Šo veidni varat lejupielādēt no šīs lapas - Pirkuma pasūtījuma veidne.
Parasti PO ir šāda informācija:
- Sīkāka informācija par pircējam nepieciešamajiem produktiem un pakalpojumiem.
- Produktu un pakalpojumu zīmoli, SKU numuri, modeļa numuri utt.
- Nepieciešamā produkta daudzums un pakalpojumu ilgums.
- Produkta un pakalpojuma cena par vienību.
- Paredzamais piegādes datums
- Piegādes vieta, ti, vieta, kur produkti jānosūta.
- Norēķinu adrese
- Maksājuma noteikumi, piemēram, kredīta periods, atlaides un citi noteikumi.
Priekšrocības
- Palīdz izvairīties no pasūtījuma dublikāta, jo palīdz izsekot pasūtīto un apmaksāto.
- Tas kalpo kā juridisks dokuments un palīdz izvairīties no strīdiem.
- Tas palīdz uzlabot krājumus, kā arī finanšu precizitāti.
- Tas palīdz arī budžeta plānošanā, jo tiek lūgts, lai līdzekļi būtu pieejami pirms pasūtījumu veikšanas.
- Visbeidzot, tas palīdz arī ātrāk veikt plānoto piegādi ikreiz, kad tas ir nepieciešams pircējam.
Trūkumi
- Pirkuma pasūtījumu izveide katram mazam vai lielam pirkumam prasa daudz dokumentu un manuālu darbu.
- Kredītkartes var kalpot dokumentēšanai mazāku priekšmetu gadījumā, tādējādi novēršot vajadzību pēc PO.
