Pasākuma budžeta veidne Bezmaksas lejupielāde (ODS, Excel, PDF un CSV)

Citas versijas

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Pārnēsājamais dok. Formāts (.pdf)

Bezmaksas pasākuma budžeta veidne

Pasākuma budžeta veidne tiek izmantota, lai plānotu ar pasākumu vadīšanu saistītās finanses, kas ietver iegūtos ienākumus, kas var būt sponsorēšanas vai reģistrācijas / biļešu maksas veidā, un izdevumus, kas varētu būt pārtika, izmitināšana, skaņas, dāvanas utt. Iegūtā starpība ir peļņa vai zaudējumi, kas gūti no pasākuma organizēšanas. Ja atlikuma summa ir pozitīva, tas nozīmē, ka pasākums ir nopelnījis nedaudz naudas, un, ja atlikuma summa ir negatīva, tas nozīmē, ka pasākuma organizatoram bija jāiztērē no savas kabatas.

Lūdzu, skatiet veidnes Excel failu. Šeit izmantotā veidne ir paredzēta tipiskam pasākumam, piemēram, biroja semināram, kurā tiek fiksēti dažādi izdevumi un ienākumi, kas saistīti ar šāda pasākuma organizēšanu. Izdevumi un ienākumi ir parādīti divās atsevišķās sadaļās.

Par pasākuma budžeta veidni

• Pasākuma budžeta veidnē ir iekļauti visi ienākumu avoti pasākuma organizēšanai, kā arī tēriņi. Tas izveido sākotnējo budžeta bilanci un sniedz arī gala bilances prognozi, kas, domājams, būs tur pēc visu izdevumu atskaitīšanas no ienākumiem. Šeit mēs esam īpaši ņēmuši piemēru pasākuma organizēšanai semināra vajadzībām.
• Seminārs var būt biroja seminārs, kurā tiek lēsts, ka apmeklēs aptuveni 200 dalībnieku, un organizatoram ir jānes viņu ēdieni un jāuzdāvina arī daži pasūtījuma izstrādājumi. Labumi tiek izmantoti kā uzņēmuma reklāmas avots, un tos parasti nodrošina trešās puses pārdevējs.

1. daļa

• Šeit mēs attēlojam kopējos izdevumus un ienākumus, kas gūti pasākuma organizēšanai, un šeit mēs esam paņēmuši semināra piemēru. Seminārs tiek organizēts biroja delegācijai, kurā bija plānots apmeklēt 200 apmeklētājus, bet mums bija apmēram 150 pavadoņu.
• Izdevumus šeit sīkāk iedala atrašanās vietā, programmā, ēdienos un dzērienos, krājumos un citos. Bilances summa šeit parāda, vai nauda tika iztērēta papildus, nekā noteikts budžets, vai mums bija daži ienākumi pēc pasākuma organizēšanas. Tika parādīts grafiks, lai attēlā parādītu izdevumus un faktiskos ienākumus ar aprēķinātajiem ienākumiem.

2. daļa

• Šajā sadaļā mēs parādām izdevumu sadalījumu, kas veikti pasākuma organizēšanai. Mūsu gadījumā mēs izmantojam biroja semināra piemēru. Lai organizētu šādu pasākumu, ir jāveic pāris laukumi, kur jāveic izdevumi. Ievērojamākā summa pasākuma organizēšanai ir virzienā uz vietu vai pasākumu zāli. Atkarībā no pasākuma vietas pasākuma organizēšanas tempi ir atšķirīgi.
• Otrās augstākās pasākuma organizēšanas izmaksas ir ēdināšana vai ēdieni. Tas mainās atkarībā no apmeklētāju skaita un parasti tiek lēsts vairāk nekā skaits, kas apmeklē pasākumu. Tas galvenokārt tiek darīts, lai saglabātu buferi uz pasākuma apmeklētāju skaitu, lai viņiem netrūktu ēdienu šķīvju.
• Tad ir izmaksas, kas saistītas ar skaļruņiem vai pasākumā izmantotajiem elektroniskajiem instrumentiem. Šīs ir dažas obligātās izmaksas, kas nepieciešamas jebkura veida pasākumu organizēšanai. Katram notikušajam pasākumam dalībniekiem tiek pasniegta dāvana vai pēc pasūtījuma pagatavoti labumi, kas atkal ir balstīti uz pasākuma apmeklētāju skaitu.
• Tie parasti ir saistīti ar trešo pušu pārdevējiem, kuri piegādā labumus, pamatojoties uz darbinieku skaitu. Tie tiek uzskatīti par vairāk reklāmas priekšmetiem, kurus uzņēmums izmanto savu vārdu popularizēšanai. Arī tie darbojas kā labs faktors pasākuma apmeklētājiem.
• Pēdējās un pēdējās semināra organizēšanas izmaksas ir dažādas izmaksas, piemēram, sīki izdevumi. Tomēr, lai iegūtu galīgo priekšstatu par pasākuma organizēšanas izmaksām, tie jāņem vērā arī kopējos izdevumos.

3. daļa

• Šeit pēdējā daļa ir pasākuma ienākumi vai finansējuma daļa. Jebkurš pasākums nav iespējams, ja nav finansējuma vai ienākumu. Neviens uzņēmums neorganizēs pasākumu, ja nav finansējuma vai peļņas, kas no tā tiks nopelnīta.
• Galvenais ienākumu avots vai finansējums, kas notiek jebkura veida pasākumos, ir reģistrācijas cena vai uz pasākumu pārdotās biļetes. Šeit ienākumi tiek iegūti, rēķinot uz vienu cilvēku.
• Dalībniekiem, kas apmeklē pasākumu, ir jāmaksā iepriekš par reģistrāciju vai biļeti uz pasākumu, un šādā veidā organizators nopelna naudu, lai nosegtu pasākumu. Otrs ienākumu avots jebkura veida pasākumam ir sponsorēšanas maksa, kas ir ļoti noderīga pasākuma organizēšanai.
• Sponsori savā ziņā saņem paaugstinājumu arī tādās vietās, kur cilvēki apmeklē ievērojamu skaitu cilvēku un apmeklē šo pasākumu. Tas kļūst par izdevīgu situāciju gan organizatoram, gan sponsoram, un sponsorēšanas maksas veidā organizators iegūst otro ienākumu avotu. Sponsors saņem paaugstināšanas veidu daudzu cilvēku pulkā zem viena jumta.
• Tādējādi kopējie gūtie ienākumi šajā sadaļā tiek parādīti pasākuma organizēšanai. Tagad tas ir atkarīgs no rīkotā pasākuma lieluma, kādi ir mērķa ienākumi vai nauda, ​​ko organizators plāno piesaistīt, lai segtu izdevumus.

Kā izmantot šo veidni?

Veidne nāk ļoti ērti, pārvaldot ar pasākumu vadību saistītos izdevumus un ienākumus katram organizatoram. Veidnes izmantošanas galvenais mērķis ir aptvert visu ienākumu avotu un saskaņot to ar visiem izdevumiem, kas organizatoram jāsedz par katru notikušo pasākumu. Tas ietver gan atkārtotus, gan neatkārtotus. Iegūto rezultātu vai iegūto starpību salīdzina ar noteiktu budžeta summu, kas ir noteikta mēneša sākumā, un, visbeidzot, mēs nonākam pie neto. Veidne ir ļoti noderīga, ja ir jāzina naudas ieplūde un aizplūde pasākuma organizēšanai.