Ko jūs domājat ar griezējiem programmā Excel?
Sagriezēji ir ļoti noderīga Excel funkcija, kas tiek izmantota, lai datu tabulā izmantotu vairākus automātiskos filtrus, ja lietotājam datuma atrašanai ir jāizmanto filtrs katrā kolonnā, tas prasa daudz klikšķu, savukārt sagriezēja ievietošana to atvieglo. lietotājam, jo to var izdarīt ar dažiem klikšķiem, sadalītāji ir pieejami cilnes ievietošana filtru opcijā.
# 1 Kā ievietot griezēju savā parastajā Excel tabulā?
Sagriezēju var ievietot arī jūsu Excel tabulās. Tagad apskatiet zemāk parasto datu diapazonu. Šim parastajam datu diapazonam jūs neredzēsiet jebkāda veida sagriešanas iespēju.
Jums ir jāpārvērš parastais datu diapazons uz Excel tabulām, lai programmā Excel izmantotu opciju Sadalītāji.
- 1. darbība: atlasiet visus datus un nospiediet Ctrl + T, lai datu diapazonam pievienotu tabulu.
- 2. solis: Noklikšķiniet uz Labi, lai izveidotu jums tabulu.
- 3. solis: Tiklīdz tabula ir izveidota, lentē redzēsiet jaunu cilni ar nosaukumu Noformējums. Šajā cilnē varat redzēt opciju Slicers (Tikai no Excel 2013 un turpmāk).
- 4. solis: atlasiet opciju Ievietot šķēlēju. Tas parādīs visas pieejamās tabulas virsrakstus.
- 5. solis: atlasiet vajadzīgo kolonnu, kurā vēlaties filtrēt datus diezgan bieži.
Piezīme. Varat atlasīt arī visas virsrakstus. Bet esmu izvēlējies tikai kolonnu COUNTRY.
Tas ir griezējs, kuru esmu ievietojis virsrakstam Valsts. Tajā tiks uzskaitītas visas unikālās vērtības no saraksta. Noklikšķinot uz konkrētas valsts datu tabulas, tiks parādīti tikai atlasītās valsts dati.
Tagad esmu izvēlējies valsts nosaukumu Kanāda un datu tabulu, kurā parādīti tikai Kanādas valsts dati.
# 2 Kā ievietot griezēju rakurstabulā?
Esmu pārliecināts, ka jūs smaidāt par skaistajiem griezējiem un tā atdzistajām iespējām. Nepārlieciet Slicer atdzist iezīmi, jo man tajā ir daudz vairāk, lai atklātu daudzas lietas. Piezīme. Lejupielādējiet darbgrāmatu, lai sekotu man.
Lietojot rakurstabulu, kurai ir daudz lauku, tā bieži neizdevās nosūtīt pareizo ziņojumu pārāk daudzu lauku dēļ. Esmu pārliecināts, ka arī jūs esat to pieredzējis ikdienas darbā. Bet sagriezēja ievietošana tabulā padara pārskatu lietotājam draudzīgāku.
Man ir liela datu tabula, kurā ir iekļauti pat 10 virsraksti, un tajā ir vairāk nekā 700 datu rindu.
Es vēlos iegūt šo lielo datu kopsavilkumu attiecībā uz to bruto pārdošanu. Lai apkopotu šos lielos datus, esmu izmantojis rakurstabulu.
Es vēlos redzēt kopsavilkuma pārskatu pa valstīm, produktiem, gadiem un segmentiem.
Pagrieziena tabula, kurā redzams apkopotais pārskats, jo datiem ir daudz lauku, pārskats pašlaik nav lietotājam draudzīgs. Ievietojot sagriezēju, mēs varam izveidot lietotājam draudzīgas filtrēšanas iespējas.
- 1. darbība: novietojiet kursoru rakurstabulas iekšpusē. Noņemiet visus laukus, izņemot valsti un YEAR.
- 2. darbība: dodieties uz Analizēt> Ievietot šķēlēju.
- 3. solis: Kad slice ir izvēlēta, tajā tiks parādītas visas virsraksti. Atlasiet Segments un produkts.
- 4. solis: Tagad jūs redzēsiet šo divu izvēlēto virsrakstu sagriezējus.
Tagad pārskatā tiek parādīts visu segmentu un visu produktu kopsavilkums. Ja vēlaties filtrēt pārskatu tikai par Segment Government un Product Carretera, varat izvēlēties opcijas no griezējiem. Rakurstabulā atskaite sāka rādīt tikai par piemērotajiem filtriem. Griezējinstrumentā ir izcelta tikai VALDĪBA UN CARRETERA.
# 3 Kā pievienot griezēju divām pagrieziena tabulām
Divām šarnīra tabulām mēs varam piemērot vienu un to pašu sagriezēju. Tagad ieskatieties zemāk redzamajā attēlā, kur man ir divas rakurstabulas.
Pirmā rakurstabula, kurā redzams pārskats pa segmentiem, un otrā rakurstabula, kurā redzams pārskats pa valstīm. Man katru mēnesi jāanalizē abas rakurstabulas. Sākotnēji es ievietošu griezēju vienai pirmajai rakurstabulai.
Iepriekš redzamajā attēlā kā filtru un pirmo pagrieziena tabulu esmu izvēlējies februāra mēnesi, kurā redzams rezultāts tikai februāra mēnesim. Tomēr otrā rakurstabula joprojām parāda visu mēnešu kopējo pārskatu.
Lai saistītu sagriezēju ar abām pagrieziena tabulām, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Sagriezējs un atlasiet opciju Pārskatu savienojumi .
Noklikšķinot uz Ziņot par savienojumiem, tiks parādīts saraksts ar visām tās pašas datu tabulas darbgrāmatas rakurstabulām. Atlasiet rakurstabulu skaitu, kas jāsaista ar šo sadalītāju. Šajā gadījumā tikai divas rakurstabulas.
Tagad atgriezieties un atlasiet mēneša nosaukumu, kuru vēlaties parādīt pārskatā.
Tagad abās rakurstabulās tiek rādīts pārskats tikai par februāri.
# 4 Kā pielāgot griezēju, lai tas atbilstu jūsu logam?
Viena no izplatītākajām SLICER problēmām ir atstarpes problēma. Tagad skatiet zemāk esošo MONTHS sadalītāja tabulu.
Šis griezējs pašreizējā displejā rāda tikai pirmos sešus mēnešus. Ja es vēlos izvēlēties vairākus mēnešus, man ir jāritina uz leju un jāizvēlas, un es kādu laiku atņemšu produktivitāti. Bet es varu veikt dažas izlīdzināšanas izmaiņas, lai tas tiktu parādīts atbilstoši manām ērtībām.
- 1. solis: atlasiet griezēju un dodieties uz Opcijas.
- 2. solis: saskaņā ar šo opciju dodieties uz Slejas un izveidojiet to 2.
Tagad tas parādīs rezultātu divās kolonnās, nevis vienā kolonnā. Mēnešus atlasīt būs daudz vieglāk nekā pirmajam.
Atceramās lietas
- Saistot rakurstabulas, jums jāzina rakurstabulu nosaukumi. Vienmēr ir labāka tehnika, ja piešķirat nosaukumus savām rakurstabulām.
- Informācijas paneļus mēs varam kontrolēt, izmantojot Slicers.
- Slicer un Pivot tabulas ir savstarpēji atkarīgas.
