Excel projekta pārvaldības veidne
Projektu vadība ir viena no svarīgām lomām jebkurā organizācijā. Jūs nevarat vienkārši izsekot visām projekta aktivitātēm tikai ar roku; jums nepieciešama programmatūra, kas palīdzēs labāk pārvaldīt projektu.
MS Excel ir viena no tām programmatūrām, kas var jums palīdzēt izsekot projekta statusam, izmantojot ērtas veidnes. Šajā rakstā mēs tikai parādīsim, kā izmantot Excel, lai sagatavotu projektu vadības veidnes programmā Excel.
Kā izmantot programmu Excel, lai sagatavotu projektu pārvaldības veidnes programmā Excel?
Tālāk ir sniegti piemēri, kā sagatavot projektu vadības veidnes programmā Excel.
1. piemērs - Excel projekta pārvaldības veidne, izmantojot Ganta diagrammu
Ganta diagramma ir viena no šīm excel diagrammām, kas ir ļoti noderīga, pārskatot projekta uzdevumus, pašreizējo statusu atbilstoši noteiktajiem standartiem.
Kad projekts ir izveidots un darbojas pēc nedēļas, projekta vadītājs vēlas uzzināt projekta statusu neatkarīgi no tā, vai tas ir vai nav. Sākot no projekta sākuma līdz projekta beigām katrā posmā, varat izsekot projekta posmiem.
Pieņemsim, ka esat pasākumu organizēšanas uzņēmums, un jūs esat uzņēmies ļoti svarīgu projektu, kas jums ir ļoti ienesīgs. Bet vienīgais ir tas, ka jums ir jāizpilda uzdevumi, pamatojoties uz organizatoru norādīto darba kārtību. Apsveriet zemāk organizatoru norādīto darba kārtību.
Tagad ļaujiet mums izveidot Excel Ganta diagrammu, lai izsekotu visas darbības.
1. darbība: atlasiet Tikai sākuma laiks un ievietojiet kolonnu joslu diagrammu. Atveriet cilni INSERT un ievietojiet Stacked Bar Chart.
2. solis: Tagad jūsu diagrammai jābūt šādai.
3. solis: Tagad ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas un izvēlieties Atlasīt datus.
4. solis: Tagad zemāk esošajā logā izvēlieties Pievienot.
5. solis: Zemāk esošajā logā sērijas nosaukumā izvēlieties minūtes un sērijas vērtībai atlasiet datus no C2: C14. Noklikšķiniet uz Labi.
6. solis: Zemāk esošajā logā labajā pusē atlasiet opciju Rediģēt mūsu horizontālās ass etiķetēm.
7. solis: Tagad kā mūsu uzdevumus atlasiet horizontālās vērtības. Noklikšķiniet uz Labi.
8. solis: jūsu diagrammai tagad vajadzētu izskatīties šādi.
9. solis: Mums jāizveido daži formatējumi, lai tas izskatās labāk. Atlasiet horizonta sērijas vērtības, ti, laika vērtību. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties formatēt asi.
Asī formatējums attiecas uz zemākām vērtībām.
10. solis: Tagad laika formāts diagrammā izskatīsies šādi.
11. solis: atlasiet zilās joslas, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet, formatējiet datu sērijas.
12. darbība: dodieties uz FILL un atlasiet NO FILL.
13. solis: Tagad kafijas krāsas stieņi un noklikšķiniet uz formāta datu sērijas, dodieties uz FILL un izvēlieties dažādas krāsas atbilstoši jūsu vēlmēm.
Jūsu diagramma ir gatava pārņemt uzdevumu, un jūs tagad varat labāk pārvaldīt projektu.
2. piemērs - pārdošanas cikla izsekotāja piemērs
Tagad mēs redzēsim, kā izveidot pārdošanas cikla izsekotāju ar Excel. Apsveriet tālāk sniegtos šī piemēra datus. Dati ietver pārdošanas sākuma datumu, beigu datumu, mērķi, pabeigto dienu skaitu, pašreizējos sasniegumus un atšķirības un daudzas citas lietas.
1. darbība: vispirms pieminējiet mērķa un pašreizējo pārdošanu. Ierašanās dispersijas vērtība, ti, Mērķis vs Pašreizējā.
2. solis: Tagad saņemiet projekta pabeigšanas%.
3. solis: tagad miniet pārdošanas sākuma datumu un beigu datumu.
4. solis: pēc šī termiņa sasniegšanas neto darba dienas starp sākuma datumu un beigu datumu.
5. solis: Tagad saņemiet mērķi dienā, dalot mērķi ar pieejamo dienu skaitu.
6. solis: Tagad ieradieties pašreizējā datumā, programmā Excel piemērojot TODAY formulu.
7. solis: Tagad aprēķiniet pabeigto dienu skaitu no sākuma datuma līdz pašreizējam datumam.
8. solis: ieradieties pēc ikdienas mērķa, kādiem vajadzētu būt pašreizējiem ieņēmumiem.
9. solis: Tagad aprēķiniet līdz šim sasniegto vidējo vērtību dienā.
10. solis: Aprēķiniet, vai vidējā pārdošanas tendence turpinās pārējā projekta laikā, kādi būtu galīgie ieņēmumi.
11. solis: Tagad sasniedziet sasniegto procentuālo daudzumu, ja turpinās tā pati tendence.
Tagad mēs esam pabeiguši mūsu aprēķina daļu. Izmantojot to, izveidosim dažas vizuālās Excel diagrammas, kas var palīdzēt mums izsekot projektam, vienkārši aplūkojot diagrammu.
1. solis: Vispirms izveidosim vienkāršu kolonnu diagrammu. Atlasiet šūnu B6 un izveidojiet kolonnu diagrammu.
2. solis: ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas un izvēlieties Atlasīt datus.
3. solis: Tagad noklikšķiniet uz PIEVIENOT.
4. solis: Tagad zemāk esošajā logā neko neizvēlieties, vienkārši nospiediet Labi.
5. solis: Mums tagad ir šāda diagramma.
6. solis: Tagad atlasiet joslu un noklikšķiniet uz Formatēt datu sēriju. Labajā pusē redzēsiet dialoglodziņu Formatēt datu sēriju.
7. solis: veiciet sēriju pārklāšanos līdz 100%.
8. solis: Tagad abas kolonnas ir pārklājušās, un diagramma izskatās šādi.
9. solis: Tagad mainiet sarkanās joslas krāsu uz FILL FILL.
10. solis: Es to meklēju šādi.
11. solis: zīmējiet apaļu formu tieši zem diagrammas un pielāgojiet to.
12. darbība: pievienojiet diagrammas nosaukumu.
Mums ir gatava viena diagramma. Līdzīgi izveidojiet arī otro diagrammu sasniegtajam% ar tādu pašu tendenci.
Mums ir divas diagrammas, kas tagad izskatās šādi.
Jums vienkārši jāatjaunina ikdienas pārdošanas numuri B3 šūnā. Jums viss mainīsies automātiski.
Ja jūs novērot veidni tagad kā par 14 th februāris kopumā 33 dienu 2019 ir pabeigti, un pašreizējais būtu bijis 1,51 lakh USD, bet faktiskie ieņēmumi pašlaik ir 1,1 lakh, ti, 22% no kopējiem ieņēmumiem.
Sākumā mērķis dienā bija 4587 USD (B11 šūna) dienā, bet no šodienas sasniegums ir 2894,74 USD dienā (B16 šūna).
Ja tāda pati tendence 2894,74 dienā turpināsies arī atlikušajā projekta periodā, tas dos jums 2,53 latus USD, kas ir 50,67% no mērķa ieņēmumiem sākumā.
Izmantojot šo projekta pārvaldības veidni, jūs varat izsekot savu ikdienas pārdošanas mērķi salīdzinājumā ar faktiskajiem ieņēmumiem.
Lietas, kas jāatceras par projekta vadības veidni programmā Excel
- Diagrammas tiks automātiski iekasētas, ja mainīsit manuālās ievades slejas.
- Jūs varat izveidot Ganta diagrammu darbībām, kurās uzdevumiem seko viens pēc otra.
- Dažādu projekta vadības veidņu gadījumā jums jāidentificē projektā iesaistītie uzdevumi un darbību līnija.
Šo Project Management Excel veidni varat lejupielādēt šeit - Project Management Excel Template.
