Makro ierakstīšana programmā Excel ir metode, kurā Excel reģistrē katru mūsu soli un pēc tam tas tiek saglabāts, kad nepieciešams, excel automātiski izpilda tās pašas darbības, kuras lietotājs veic tieši tādā pašā veidā, ierakstīšanas makro var piekļūt no skata cilnes un makros sadaļā mēs atradīsim iespēju ierakstu makro.
Kā ierakstīt makro programmā Excel?
Makro ir mūsu ikdienas darbību ierakstīšana programmā Excel, kuras mēs varam atkārtot, izmantojot vienu pogu, kas ar laiku mums kļūst garlaicīga un garlaicīga. Piemēri ir
- Pārdošanas pārskata sagatavošana vadībai nepieciešamajā formātā.
- Datu formatēšana vajadzīgajā datu formātā, lai tos varētu augšupielādēt vajadzīgajā vietnē.
Lai ierakstītu makro programmā Excel, mēs varam izmantot cilni Skats vai Izstrādātājs .
Makro izveides darbības programmā Excel
Apskatīsim soļus, lai ierakstītu makro programmā Excel, izmantojot piemēru.
Pieņemsim, ka mums katru dienu ir jāformatē konkrēts pārskats, un formatēšana prasa daudz laika, piemēram, robežu lietošana, virsrakstu padarīšana treknrakstā, fona krāsas lietošana galvenes rindai un krāsai utt.
Tagad, pirms sākam darbu, lai formatētu pārskatu, mēs sāksim ierakstīt. Lai sāktu ierakstīt makro programmā Excel izpildītās darbības,
- 1. solis - mums jādodas uz cilni Izstrādātājs -> Kodu grupa -> Ierakstīt makro komandu.
- 2. solis - mēs pārdēvēsim makro ar “Formatēšana”. Nosaucot makro, nedrīkst būt atstarpes.
- 3. solis - mēs varam piešķirt īsinājumtaustiņu makro, lai mēs varētu arī vienkārši nospiest vienu īsinājumtaustiņu, lai palaistu makro.
- 4. solis - kā mēs gribam, ka šis makro jāstrādā tikai šajā darbgrāmatā, tad mums būs jāizvēlas "Šī darbgrāmata" par Store makro .
- 5. solis - sadaļā “ Apraksts ” mums pareizi jāraksta par makro darbību.
Tagad, kad kodu ierakstīšanas poga 'Record Button' ir mainīta uz 'Stop Recording' .
Tas norāda, ka viss, ko mēs darīsim tagad, tiks izveidots makro. Mums ir jāaktivizē opcija “Izmantot relatīvās atsauces”, ja mēs vēlamies, lai, ja būtu atlasīta kāda cita šūna, nevis tagad atlasītā šūna, tad makro darbotos atbilstoši.
Pēc visu formatēšanai nepieciešamo darbību ierakstīšanas mēs pārtrauksim ierakstīšanu. Tagad mēs varam izmantot īsinājumtaustiņu "Ctrl + Shift + F", lai lietotu ierakstīto formatējumu.
Pieņemsim, ka mums ir daži dati, kas jāformatē tāpat.
Mums ir nepieciešams, lai nospiediet "Ctrl + Shift + F" formatējuma nevis veikt daudzas komandas pēc izvēles "A 1" .
Tomēr makro ierakstītājam ir ierobežojums, ka makro reģistratora kods ir pilns ar kodu, kas patiesībā nav vajadzīgs.
Atceramās lietas
- Ja mēs lejupielādējam Excel failu ar paplašinājumu .xlsm (Excel lapa ir iespējota ar makro), tad mums jāapstiprina, ka tas nāca no uzticama avota, un, ja mēs izveidojam jebkuru failu ar makro, mums tas jāsaglabā ar paplašinājumu .xlsm.
- Veidojot makro programmā Excel, neizmantojiet funkciju 'AutoSum', lai iegūtu summu, jo tā cieti kodēs formulu. Tā vietā ierakstiet formulu ar vienu dolāra zīmi, piemēram, = SUM (E $ 2: E10). Kad tas ir izdarīts, makro reģistrators ieraksta pirmo E $ 2 kā fiksētu atsauci un sāk SUM diapazonu tieši zem 1. rindas virsrakstiem. Ja aktīvā šūna ir E11, makro reģistrators atpazīst E10 kā relatīvu atskaites punktu, kas tieši atrodas virs pašreizējās šūnas.
- Pirms makro izveidošanas programmā Excel, mums jāaktivizē opcija “Izmantot relatīvo atsauci programmā Excel”
