Kā atsvaidzināt rakurstabulu programmā Excel?
Tālāk ir norādītas 4 galvenās metodes, lai atsvaidzinātu rakurstabulu programmā Excel
- Atsvaidziniet rakurstabulu, mainot datu avotu
- Atsvaidziniet rakurstabulu, izmantojot labā klikšķa opciju
- Automātiski atsvaidzināt rakurstabulu, izmantojot VBA kodu
- Atsvaidzināt rakurstabulu, atverot darbgrāmatu
Tagad sīki apspriedīsim katru metodi ar piemēru -
# 1 Datu avota atsvaidzināšanas rakurstabulas mainīšana
- 1. darbība: man ir pārdošanas dati no dažādām valstīm.
- 2. darbība. Ļaujiet man šiem datiem piemērot rakurstabulu.
- 3. solis: Tagad es atgriezīšos pie rakurstabulas datiem un pievienoju tabulai vēl dažus datus.
Esmu pievienojis piecas datu rindas. Ja es eju un skatos tabulu, tajā netiek rādītas atjauninātās vērtības.
Ļaujiet man pārbaudīt, kāds ir rakurstabulas datu diapazons.
- 4. darbība: atlasiet rakurstabulu un dodieties uz Opcijas un Mainīt datu avotu.
- 5. solis: Kad noklikšķināsit uz Mainīt datu avotu, tas jūs aizvedīs uz datu lapu kopā ar zemāk esošo lodziņu.
Apskatiet tā diapazonu. Tam ir datu diapazons no A1 līdz B23, turpretī mani dati ir no A1 līdz B28.
- 6. solis: Tajā pašā dialoglodziņā mainiet avota datus no A1 uz B23 uz A1 uz B28.
- 7. solis: Tagad noklikšķiniet uz Labi; tas pievienos jaunos datus rakurstabulai un atsvaidzinās to.
# 2 Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rakurstabulas un atsvaidziniet rakurstabulas Excel
Par piemēru ņemu iepriekšējos datus.
- 1. solis: šeit es nepievienoju sarakstam nekādu datu daudzumu; drīzāk es tikai mainu esošos skaitļus.
- 2. solis: Šeit B10 šūnā man ir jāmaina vērtība no 677434 uz 750000. Ja dodos uz rakurstabulu, tajā joprojām tiek rādītas Francijas valsts vecās vērtības.
- 3. solis: Francijas valstij vajadzētu būt jaunajai vērtībai 1638228, taču tā parāda tikai veco vērtību. Mums šeit ir jādara viena vienkārša lieta: ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Atsvaidzināt.
- 4. solis: Noklikšķiniet uz pogas Atsvaidzināt, lai atjauninātu jaunās vērtības.
Labi, tagad mūsu rakurstabulā tiek rādītas atjauninātas vērtības.
Tagad ir jautājums, vai man ir 10 rakurstabulas, vai es varu katru no tām atjaunināt, dodoties uz katru rakurstabulu un atjauninot.
Mums ir īsceļš, lai atsvaidzinātu visas pagrieziena tabulas programmā Excel vienā kadrā. Zemāk ir īsinājumtaustiņš, lai vienreiz atsvaidzinātu visas rakurstabulas.
Šo opciju varam atrast cilnē Dati.
# 3 Automātiskās atsvaidzināšanas rakurstabulas Excel VBA koda izmantošana
Labi, mēs zinām, kā atsvaidzināt rakurstabulu ar jaunām vērtībām. Ikreiz, kad mainām vērtības, katru reizi mums jāatjaunina manuāli.
Ja dati bieži mainās, un katras rakurstabulas atjaunināšana nav tik vienkārša. Mēs esam cilvēki, un mums dažreiz ir tendence aizmirst.
Lai novērstu šīs briesmas, mums ir VBA kods, kuru var atjaunināt vai atsvaidzināt, tiklīdz ir kādas izmaiņas.
Izpildiet šo raksta sadaļu, lai uzzinātu VBA kodu, kas automātiski atsvaidzina rakurstabulu programmā Excel.
- 1. darbība: dodieties uz cilni Izstrādātājs un noklikšķiniet uz Visual Basic.
- 2. solis: noklikšķiniet uz Visual Basic. Dodieties uz šo darbgrāmatu un veiciet dubultklikšķi uz tās.
- 3. darbība: nolaižamajā sarakstā atlasiet Darbgrāmata.
- 4. solis: Kad esat atlasījis darbgrāmatu, tā automātiski izveidos jums vienu makro. Ignorējiet to.
- 5. solis: Nolaižamajā labajā pusē atlasiet Lapas maiņa. Tas jums ievietos vēl vienu makro.
- 6. solis: Tagad nokopējiet un ielīmējiet zemāk esošo kodu makro, kas ir izveidots otro reizi.
Šis kods darīs, ja lapā būs kādas izmaiņas, tas automātiski atsvaidzinās rakurstabulu programmā Excel.
Piezīme: Kad nokopējat un ielīmējat kodu, darbgrāmata jāsaglabā kā makro iespējota darbgrāmata.
# 4 Atveriet rakurstabulu, atverot darbgrāmatu
Atverot darbgrāmatu, mēs varam atsvaidzināt rakurstabulu.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras rakurstabulas un Excel opcijā atlasiet rakurstabulu.
Noklikšķiniet uz šīs opcijas.
Atverot failu, dodieties uz Dati un atzīmējiet Atjaunināt datus.
Tas atsvaidzinās rakurstabulu programmā Excel ikreiz, kad atverat Excel failu.
Atceramās lietas
- Lai atsvaidzinātu rakurstabulas, varat izvēlēties jebkuru no iepriekš minētajām metodēm.
- VBA koda gadījumā darbgrāmata jāsaglabā kā makro iespējota darbgrāmata.
- Man visvieglāk ir atsvaidzināt saīsni alt = "" + A + R + A
- Rakurstabulu var pārdēvēt zem pagrieziena opcijām.
- VBA kodā jums jāpiemin katrs rakurstabulas nosaukums vairāku rakurstabulu gadījumā.
